Tietosuojaseloste
Luotu 17.11 2022
Muutosvalmenus edellyttää henkilötietojesi käsittelyä, joita yhtiö käsittelee
seuraavasti:
Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikki tietoja, joiden perusteella sinut voidaan
tunnistaa joko suoraan tai muihin tietoihin yhdistämällä.
Käsittelyllä tarkoitetaan kaikkia henkilötietoihisi kohdistuvia toimenpiteitä
keräämisestä tietojen poistamiseen saakka.
Tässä tietosuojaselosteessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Lähteet, joista tietoja kerätään
2. Tiedot, joita sinusta kerätään
3. Perusteet henkilötietojesi käsittelemiseksi
4. Arkaluonteisten tietojen käsittely
5. Tietojen säilytysajat
6. Tietojen luovutukset kolmansille osapuolille
7. Tietojen luovutukset EU-alueen ulkopuolelle
8. Evästeet
9. Tietoturvallisuus
10. Sinun oikeutesi vaikuttaa henkilötietojesi käsittelyyn
11. Päivitykset tähän tietosuojaselosteeseen
12. Yhteydenotto
1. LÄHTEET, JOISTA TIETOJA KERÄTÄÄN
Valmennuspalveluissa käytetyt tiedot kerätään pääsääntöisesti sinulta
itseltäsi. Liittyessäsi asiakkaaksi sinua pyydetään täyttämään alkukartoitus,
joka sisältää muutosvalmennuksen kannalta olennaisia kysymyksiä.
Totuudenmukainen ja kattava vastaaminen mahdollistaa palvelun
räätälöimisen juuri sinulle sopivaksi ja huomioimaan mahdolliset
terveydelliset rajoitteet. Voit jättää vastaamatta kysymyksiin, mutta
huomioithan, että se voi vaikuttaa palvelun laatuun ja tarkkuuteen, enkä voi
huomioida valmennuksessa esimerkiksi ruoka-allergioita tai vanhoja
vammoja, jollet ole kertonut niistä.
Käsittelemme myös tietoja, jotka kerrot valmennuksen aikana suullisesti tai
toimitat yhteydenpidossamme, esimerkiksi lääkärin lausuntoja, diagnooseja,
sekä lääkemääräyksiä.
2. TIEDOT, JOITA SINUSTA KERÄTÄÄN
Käsittelemme asiakkaistamme ainoastaan valmennuksen tarjoamiseksi
tarpeellisia tietoja. Tällaisia tietoja ovat:
• yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, syntymäaika,
sähköpostiosoite)
• valmennukseen vaikuttavia ja terveydentilaasi liittyviä tietoja (ikä, paino,
sairaudet, lääkitys, vammat, raskaus, lääkärin lausunto luvasta liikkua,
jos sellainen tarvitaan)
• tapoihisi, liikunta- ja ruokailutottumuksiisi, rutiineihisi liittyviä tietoja
(harrastukset, allergiat, ruokailutottumukset)
• valmennukseen liittyviä tavoitteitasi ja toiveitasi
• kokemuksiasi valmennuksesta ja sen sujumisesta sekä kehittymisestäsi
• kunto- ja alkutestien tuloksia (paino, mitat)
3. PERUSTEET HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELEMISEKSI
Keräämme henkilötietojasi asiakassuhteen hoitamiseksi ja velvoitteiden
täyttämiseksi.
Asiakkaan terveyteen liittyviä tietoja käsitellään asiakkaan suostumuksella.
Asiakkaalla on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumus henkilötietojen
käsittelyyn.
4. ARKALUONTEISTEN TIETOJEN KÄSITTELY
Terveyteen liittyvät tiedot kuuluvat erityisten henkilötietojen ryhmään, ns.
arkaluonteisiin tietoihin, joita käsitellään asiakkaan nimenomaisella
suostumuksella. Tällaisia tietoja ovat tiedot, jotka kertovat muun muassa
terveydentilastasi, ruokailutottumuksistasi, painostasi ja
nukkumistottumuksistasi.
5. TIETOJEN SÄILYTYSAJAT
Säilytän henkilötietojasi ainoastaan sen aikaa, kun on tarpeellista sitä
tarkoitusta varten, johon tiedot on kerätty.
Yhteys- ja laskutustietojasi säilytetään asiakassuhteen ajan ja niin kauan kuin
on tarpeen muun muassa kirjanpitolaista tulevien velvoitteiden mukaisesti.
Terveystietoja ja valmennuksen aikana kerääntyneitä tietoja säilytetään
asiakassuhteen ajan asiakassuhteen päättyessä tietoja säilytetään 24 kk,
jonka jälkeen tietosi tuhotaan.
6. TIETOJEN LUOVUTUKSET KOLMANSILLE OSAPUOLILLE
Terveystietojasi ja valmennukseen liittyviä tietojasi ei luovuteta kolmansille
osapuolille ilman nimenomaista suostumustasi.
Laskutusta varten olennaiset tiedot välitetään kumppanitaholle Accountor Oy
Y-tunnus 2480336-9, jonka järjestelmällä laskutus suoritetaan. Kumppanilla
tai tämän käyttämillä kolmansilla osapuolilla ei ole oikeutta käyttää
henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa.
7. TIETOJEN LUOVUTUKSET EU-ALUEEN ULKOPUOLELLE
Terveystietojasi ja valmennukseen liittyviä tietojasi ei luovuteta Euroopan
unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. EVÄSTEET
Evästeet ovat tiedostoja, jotka tallentuvat automaattisesti käyttäjän laitteelle,
kun hän vierailee sivustolla. Eväisteiden avulla voidaan myös kerätä
käyttäjätietoa. Evästeitä käytetään keräämään sivuston käyttäjistä yleistä
tietoa.
Mitä tietoja kerätään?
Evästeiden ja analytiikkatyökaluilla avulla saan tietooni suuntaa antavan
kuvan
• kävijämääristä
• käyttäjien sijainnista (maa, kaupunki)
• käyttäjien laitteista
• käyttäjien laitteiden käyttöjärjestelmästä
• käyttäjien Internet-yhteyden palveluntarjoajasta
• haastatteluiden kuuntelukerroista
• suosituimmista sivuista
• sivustolla klikatuista linkeistä
• epäonnistuneista kirjautumisyrityksistä
• liikenteen lähteistä
Kerättyä tietoa käytetään markkinointiin, sekä nettisivujen kehittämiseen ja
kävijämäärätietojen seuraamseen.
9. TIETOTURVALLISUUS
Tietojasi säilytetään pseudonymisoituna suojatuilla palvelimilla tiloissa, joihin
pääsevien henkilöiden määrä on rajattu. Pseudonymisointi tarkoittaa, tietosi
on suojattu teknisesti ja organisatorisesti niin, ettei tietojasi voi yhdistää
henkilöllisyyteesi ilman lisätietoja.
10. SINUN OIKEUTESI VAIKUTTAA HENKILÖTIETOJESI
KÄSITTELYYN
Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta on kerätty ja oikeus
tarkistaa nämä tiedot sekä oikeus päivittää mahdollisesti vanhentuneet,
epätarkat tai virheelliset tiedot.
Sinulla on oikeus myös pyytää tietojesi poistamista; on kuitenkin
huomioitava, että osa tiedoista kuuluu tiedonsäilytysvelvollisuuden piiriin,
joka estää tietojen poistamisen.
Olet oikeutettu vaatimaan henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista siksi aikaa,
että tietojen paikkaansa pitävyys tai käsittelyn lainmukaisuus on tarkistettu,
tai jos tarvitset henkilötietojen säilyttämistä oikeusvaatimuksen tekemiseen
tai puolustamiseen.
Asiakkaalla on oikeus saada toimittamansa tiedot itselleen tai saada ne
toimitetuksi toiselle rekisterinpitäjälle.
Asiakkaalla on oikeus koska tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen
henkilötietojensa käsittelyyn.
11. PÄIVITYKSET TÄHÄN TIETOSUOJASELOSTEESEEN
Tätä tietosuojaselostetta päivitetään henkilötietojen käsittelyssä tapahtuvien
muutosten yhteydessä. Näistä muutoksista tiedotetaan tässä
tietosuojaselosteessa.
12. YHTEYDENOTTO
Voit ottaa minuun yhteyttä, mikäli sinulla on kysyttävää henkilötietojesi
käsittelystä.
Rekisterinpitäjä: My sun Oy
Y-tunnus: 3316046-5
Yhteyshenkilö:Maisa Inkeroinen
Puhelinnumero: 0442090174
Sähköposti: maisa@mysun.fi
